FULL_TIME
Hibrit
Otokoç Otomotiv’de İyilik Dolu, Başarı Dolu, Yenilik Dolu, Senin İçin 1 Dünya Var. Sen de Gelecek Dolu 1 Dünya’ya dahil olmak istiyorsan hadi tanışalım!
Koç Topluluğu’nun otomotiv sektöründeki ilk yatırımı olarak 1928 yılında kurulmuş olan ve Türkiye’de otomotiv tarihini başlatan Otokoç Otomotiv, bugün; Otokoç, Avis, Avis Filo, Avis Filo Maestro, Budget, Otokoç Sigorta, Otokoç 2. El, otokocihale.com, Otokoç Parça ve Lastick markalarıyla hizmet veren, Türkiye’nin en büyük otomotiv perakendeciliği, araç kiralama ve araç paylaşımı şirketidir.
Otokoç çatısı altında Ford, Ford Trucks, Volvo, Fiat, Alfa Romeo, Jeep ve Maserati markalarıyla yeni araç satışı, servis ve yedek parça hizmetleri, toptan yedek parça satışı, sigorta ve finansman, aksesuar satışı, 2. el araç satışı ve araç koruma sistemlerini, özetle tüm otomotiv çözümlerini tek çatı altında müşterilerine sunuyor.
Araç kiralamada ise Avis ve Budget markalarıyla kısa dönem kiralama; Avis Filo ile operasyonel yani filo kiralama; Avis Filo Maestro markasıyla filo yönetimi hizmetini müşterileriyle buluşturuyor.
Türkiye, Yunanistan, Azerbaycan, Macaristan, Gürcistan, Kazakistan, Ukrayna, Kuzey Kıbrıs ve Kuzey Irak’ta olmak üzere 9 ülkede, “Yenilikçi mobilite çözümleri geliştiren, küresel ve lider referans noktası olma” vizyonu ile 400’e yakın noktada faaliyetlerine devam ediyor.
Sen de, aday ve çalışan deneyiminde fırsat eşitliğine ve kapsayıcılığa önem veren, organizasyonel olarak çevik çalışma prensiplerini benimsemiş; gelişim, yenilikçilik, işbirliği, içtenlik ve şeffaflık değerlerini kültürünün vazgeçilmez değerleri olarak tanımlayan bir çalışma ortamında çalışmak istiyorsan, aşağıdaki ilan detaylarını inceleyip başvurunu iletebilirsin.
Seni de aramıza katılman için davet ettiğimiz pozisyonumuz: Şube Operasyon Danışmanı
Sen de teknik bilgime güveniyorum, hedef ve çözüm odaklı çalışmayı önceliğim haline getiriyorum diyorsan, içindeki merakı her geçen gün yeni bilgilerle canlı tutuyorsan ilan detaylarına göz atmalısın!
Peki Şube Operasyon Danışmanı, Otokoç Otomotiv’de hangi sorumlulukları üstlenir?
Alt İşveren sisteminin kontrol Edilmesi Ve Güncelliğinin Sağlanması
Atık Su Ve Şebeke Kullanma Suyu Analizlerinin Yaptırılması
Bahçe Bakımı süreçlerine bakan ekibin yönlendirilmesive takibi
Böcek İlaçlama (PES kontrol) Süreçleri Takibi Ve Kontrolü
Çevre, Kalite ve Atık Denetim Süreçlerine destek olmak
Tesis bakım onarımlarında tedarikçi firmadan ISG evraklarının alınması, ISG uzmanından görüş alınması
Distribütör denetimlerinde süreç sahiplerine destek
Güvenlik-Teknik-Temizlik-OSGB- Hizmetlerinin Takibi, Kontrolü
İdari Satın Alma Süreçleri - Kırtasiye, Temizlik, Çayocağı, Bahçe bakımı Vb. Satınalma Süreçlerinin Yürütülmesi
Kamera Sistemi - Periyodik Bakım, Tamir Bakım Süreçlerine destek olmak
Kaynak Tüketimlerinin (Elektrik, Su, doğalgaz vb) Takibi, Kontrolü Ve Raporlanması
Bt Ekipmanlarının Kullanıcılara Teslimi, Arıza, Değişim, Kullanım Dışı Kalan Bt Ekipmanlarının Takibi Ve Merkez Bt YeGönderilmesi
Şube İle İlgili Soru Ve Bilgi Taleplerinin Karşılanması (Anneler Günü, Babalar Günü, Dünya Kadınlar Günü Vb.)
Çalışan Servis Güzergahlarının Belirlenmesi, Sevk Ve Kontrolü
Çalışan Taşıma - Hizmetlerinin Takibi Ve Kontrolü
Ortak kullanım alanlarına ilişkin ekipmanlarının tedariğinin Sağlanması
Yemek Hizmetlerinin Takibi Ve Kontrolü
Flextra Süreci; seçim formlarının klasörlenmesi, seçilen ürünlerin çalışanlara dağıtımı ve eksik gelen ürünlerin takibi
Tebligatların Teslim Alınarak Hukuk Departmanına İletilmesi Ve Takibi.
Sigorta poliçesinden yapılacak şubedeki hasar işlemlerinin dosyasının Ram Sigorta'da açılması, evraklarının Ram Sigorta'ya iletilmesi, dosyanın kapanması ve tahsilatların muhasebeleştirilmesi için Varlık Yönetimi ekibi ile iletişimin sağlanması
Stok ve sabit kıymet sayım süreçlerine destek olunması
Personel, seyahat avansı, iş avansı masraflarını Ve matbu evrakları (fatura, dekont) toparlayarak ve tarayarak merkeze iletmesi, asıllarını merkez muhasebeye kargolaması
Virman talimatlarının asıllarının toplanıp arşivlenmesi
Resmi dairelere yapılacak evrak teslimlari
Aboneli İşlemlerinin Yapılması (Ayedaş-Turkcell-Vodafone-Turksat-İgdaş-İski-Turk Telekom Vb.) Süreçlerin Takibi, otomatik ödeme talimatlarının oluşturulması için hazine departmanına bilgi vermesi
Her türlü ruhsat ve yasal izin işlemlerine destek olmak
Şubedeki belge arşiv yönetimi
Ödeme isteğinde yer alan şube faturalarının satış, servis, 2.El ve TYP posta kutularına dağıtılması, ödeme isteği oluşturulması için takip edilmesi ve ortak şube masraflarının ödeme isteklerinin oluşturulması, ek ve onayların yüklenmesi (temizlik, güvenlik, zer online satınalmaları)
Şubeye gönderilen hediye çeki/kart/erzak vb. dağıtımı, imza listelerinin oluşturulması ve talep edildiğinde çalışan listesinin hazırlanması
Şube teknik çalışanına destek olmak (Satınalma, teklif süreçleri, sözleşme süreçleri vb)
Çek-Senetlerin bankaya teslimi ve iade evrakların alınması
Motivasyon vb organizasyonlardaki dağıtım ve diğer işler için verilecek destek
Şirket Araçları Listesinin Güncel Tutulması, Araçların HGS&OGS, İzci Takip Sistemi, Otobil taleplerin oluşturulması, teslimi, KM kontrolü, yedek anahtarların muhafaza ve takibi, otobil açılıp/kapanması.
Kaynak Tüketimlerinin (Elektrik, Su, doğalgaz vb) Takibi ve Tesis Ekibine Raporlanması
Ödeme isteğinde yer alan şube faturalarının satış, servis, 2.el ve typ posta kutularına dağıtılması, ödeme isteği oluşturulması için takip edilmesi ve ortak şube masraflarının ödeme isteklerinin oluşturulması, ek ve onayların yüklenmesi ( temizlik, güvenlik, zer online satınalmaları)
Evlilik, ölüm, doğum e ödeme evraklarının takibi ve gönderimi
İş Kazası Bildirimlerinin Bordro-Özlük Ekibine İletilmesi
Aranan Yetkinlikler Nelerdir?
Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun
Koordinasyon ve takip yeteneğine sahip
İnsan ilişkileri güçlü
İkna kabiliyetine sahip
Microsoft Office uygulamalarına hakim
Sana ayrıca bu dünyada neler vadediyoruz?
Esnek Yan Fayda
Koç Emeklilik Vakfı Üyeliği
Koç Ailem Kartı Üyeliği
Tamamlayıcı Sağlık Sigortası
Özel Sağlık Sigortası (İsteğe bağlı)
Ferdi Kaza Sigortası
Doğum Günü İzni
Yemek ve Servis Hizmeti (Yemek Çeki ve Yemekhane)
Kreş yardımı
Sosyal Yardım Paketi
İşe Alım Süreçlerimiz Nasıl ilerliyor?
İşe alım sürecimiz aşağıdaki aşamalardan oluşuyor. Pozisyona göre süreç uzunluğumuz değişiklik göstermektedir. Sürecin sonunda pozisyona uygunluğuna göre seni bilgilendireceğimizi bilmeni isteriz.
Başvuru
Ön değerlendirme
Telefon ve yüz yüze / online mülakat
Envanter aşaması
Referans araştırması
Bizimle ilgili en heyecanlı gelişmelerden haberdar olmak için Otokoç Kariyer sosyal medya hesaplarımızı takip etmeyi unutma!